Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die gesamte Website, die Anwendung, die Benutzerkonten, die Analysefunktionen, die Berichte und die Supportdienste von MiKiName. Abhängig davon, wie Sie mit dem Dienst interagieren, können wir folgende Datenkategorien erfassen und verarbeiten:

• Kontoinformationen: E-Mail-Adresse, Anzeigename, Profilbild, Anmeldedaten, Status der E-Mail-Verifizierung und Kontorolle. Passwörter werden stets als einweg-gehashter Wert gespeichert; wir speichern und können Ihr ursprüngliches Passwort nicht einsehen.
• Daten, die Sie aktiv zur Analyse bereitstellen: vollständiger Vor- und Nachname, Geburtstag, -monat und -jahr, Geschlecht, Informationen über Ihr Kind oder Familienmitglieder (Vater, Mutter, Geschwister), in Betracht gezogene Namen, die Beziehung zwischen den Mitgliedern und alle Inhalte, die Sie zur Berechnung der Numerologie eingeben. Wenn Sie Daten anderer Personen eingeben (z. B. Ihres Kindes oder Angehöriger), bestätigen Sie, dass Sie berechtigt oder bevollmächtigt sind, diese Daten bereitzustellen und verarbeiten zu lassen.
• Bei der Nutzung des Dienstes entstehende Daten: Analysesitzungen, gespeicherte Namenslisten, erstellte Berichte, favorisierte Namen, gewählte Diensttarife, Bestell- und Transaktionsverlauf, Inhalte von Supportanfragen und persönliche Einstellungen (Sprache, Cookie-Einwilligung).
• Zahlungsdaten: Bestellnummer, Betrag, Produkt-/Tariftyp, Transaktionsstatus, Referenznummer und Zahlungsmethode. Bei internationalen Karten werden die Kartendaten direkt von Dodo Payments verarbeitet; MiKiName erfasst und speichert weder die vollständige Kartennummer noch das Ablaufdatum oder den Sicherheitscode (CVV).
• Technische und Gerätedaten: IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp und -version, Bildschirmauflösung, Sprache, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seiten, Fehlerprotokolle (Logs), Sicherheitsereignisse und Interaktionsmessdaten – erfasst im erforderlichen Umfang oder wenn Sie die entsprechenden Cookies erlauben.

Daten werden auf drei Wegen erfasst: (i) direkt von Ihnen, wenn Sie Informationen eingeben oder uns kontaktieren; (ii) automatisch von Ihrem Gerät und Browser, wenn Sie den Dienst nutzen; und (iii) von Zahlungs- oder Authentifizierungsanbietern, wenn diese uns das Ergebnis einer Transaktion oder Anmeldung zurückmelden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang, entsprechend jedem konkreten Zweck und auf einer klaren Rechtsgrundlage:

• Bereitstellung der Kerndienste: Erstellung und Verwaltung von Konten, Authentifizierung von Nutzern, Aufrechterhaltung der Anmeldesitzung, Berechnung numerologischer Kennzahlen, Vorschlagen und Vergleichen von Namen, Erstellung von Berichten und Speicherung von Ergebnissen auf Ihre Anfrage.
• Transaktionsabwicklung: Erstellung, Bestätigung und Abstimmung von Bestellungen; Freischaltung des Zugangs nach der Zahlung; Verwaltung wiederkehrender Abonnements, Verlängerungen und Kündigungen; Unterstützung bei Rückerstattungen, sofern anwendbar.
• Betriebliche Kommunikation: Versand von E-Mails zur Kontoverifizierung, Passwortzurücksetzung, Benachrichtigungen über den Bestellstatus, Zusendung von PDF-Berichten und wichtige Mitteilungen zum Dienst oder zu den Richtlinien.
• Sicherheit und Systemstabilität: Erkennung und Verhinderung von Betrug, unbefugtem Zugriff und Missbrauch; Protokollierung, Sicherung, Fehlerbehebung und Aufrechterhaltung der Leistung.
• Produktverbesserung und zulässiges Marketing: Messung der Wirksamkeit, Analyse der Funktionsnutzung, Verbesserung des Erlebnisses und Anzeige relevanter Werbung – nur wenn Sie den entsprechenden Cookies zugestimmt haben.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Erfüllung von Buchhaltungs-, Steuer- und Aufbewahrungspflichten; Beantwortung rechtmäßiger Anfragen zuständiger Behörden; Bearbeitung von Beschwerden und Wahrung der berechtigten Rechte von MiKiName sowie der Nutzer.

Je nach Fall kann die Rechtsgrundlage sein: Ihre Einwilligung (z. B. Analyse-/Werbe-Cookies, Marketing-E-Mails), die Erfüllung eines von Ihnen angeforderten Vertrags/Dienstes, eine gesetzliche Verpflichtung, der wir nachkommen müssen, oder ein berechtigtes Interesse an Sicherheit und Betrieb, das Ihre Rechte nicht übermäßig beeinträchtigt. Bei auf Einwilligung beruhenden Tätigkeiten können Sie diese jederzeit widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung und kann dazu führen, dass einige Funktionen nicht mehr verfügbar sind.

MiKiName verkauft oder vermietet Ihre personenbezogenen Daten nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte. Wir teilen nur den minimal erforderlichen Teil der Daten mit den folgenden Partnergruppen und binden diese stets vertraglich oder durch Vertraulichkeitsklauseln:

• Zahlungsanbieter: inländische Bank-/QR-Überweisungssysteme und Dodo Payments (für internationale Karten) – zur Initiierung von Transaktionen, zur Zahlungsbestätigung, zur Verwaltung von Abonnements, zur Betrugsprävention und zur Bearbeitung von Rückerstattungen, sofern anwendbar. Diese Parteien können in Bezug auf Zahlungsinformationen nach ihren eigenen Richtlinien eigenständige Datenverantwortliche sein.
• KI-Dienstleister: OpenRouter und OpenAI (Modell GPT-5.6-sol) – zur Erstellung von Analyse- und Numerologie-Berichten. Die gesendete Anfrage enthält nur die für die Analyse erforderlichen Eingabedaten (wie Name, Geburtsdatum); wir übermitteln keine Passwörter, Anmeldedaten oder Zahlungskartendaten.
• Infrastruktur- und Betriebsdienstleister: Server-/Hosting-Dienste, Datenbanken, Datei- und Bildspeicher, Cache, Versand von Transaktions-E-Mails, Fehlerüberwachung und Systemsicherheit.
• Mess- und Werbeanbieter: Google Analytics und Google AdSense – nur aktiv, wenn Sie den entsprechenden Analyse-/Werbe-Cookies zustimmen.
• Behörden und zuständige Stellen: bei rechtmäßiger Anfrage, zur Durchsetzung der Bedingungen, zur Beilegung von Streitigkeiten oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit der Nutzer und des Systems.

Einige der genannten Anbieter können Daten auf Servern außerhalb des Hoheitsgebiets Vietnams speichern oder verarbeiten. Bei der grenzüberschreitenden Datenübermittlung wenden wir angemessene Schutzmaßnahmen an und verpflichten die Partner, den Datenschutz gemäß Vertrag, ihren internen Richtlinien und dem geltenden Recht zu gewährleisten, damit Ihre Daten weiterhin auf gleichwertigem Niveau geschützt bleiben.

Aufbewahrungsfrist: Wir speichern Daten für den Zeitraum, der erforderlich ist, um den Dienst bereitzustellen, Ihr Konto und die von Ihnen erworbenen Berichte zu erhalten, Buchhaltungs- und Rechtspflichten zu erfüllen, Streitigkeiten beizulegen und Betrug vorzubeugen. Die konkrete Frist hängt von der Datenart und dem Verarbeitungszweck ab – so können beispielsweise Transaktionsunterlagen länger aufbewahrt werden, um buchhalterische und steuerliche Vorschriften zu erfüllen. Wenn kein berechtigter Bedarf mehr besteht, werden die Daten nach einem geeigneten Verfahren gelöscht, anonymisiert oder isoliert; verbleibende technische Sicherungskopien werden im begrenzten Systemzyklus entfernt.

Sicherheitsmaßnahmen: Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten um, darunter: Verschlüsselung der Übertragung mittels HTTPS/TLS; einweg-Hashing von Passwörtern; Zugriffskontrolle nach dem Minimalprinzip; Trennung von Entwicklungs- und Betriebsumgebung; Protokollierung und Überwachung von Anomalien; regelmäßige Sicherungen; und laufende Sicherheitsaktualisierungen. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist jedoch zu 100 % absolut sicher. Sollte es zu einem Vorfall kommen, der personenbezogene Daten erheblich beeinträchtigt, werden wir Abhilfe schaffen und Sie sowie die zuständigen Behörden gemäß den gesetzlichen Anforderungen benachrichtigen.

Ihre Verantwortung: Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Anmeldedaten geheim zu halten, ein starkes und einzigartiges Passwort zu verwenden, Ihr Konto nicht zu teilen und uns unverzüglich zu benachrichtigen, wenn Sie einen unbefugten Zugriff auf Ihr Konto vermuten.

Gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 91/2025/QH15 und dem Dekret 356/2025/ND-CP und dem geltenden Recht haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft und Zugang: zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung: die Berichtigung oder Ergänzung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen. Die meisten Informationen können Sie selbst auf Ihrer Kontoseite bearbeiten.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: die Einwilligung zu auf Einwilligung beruhenden Verarbeitungstätigkeiten zu widerrufen oder bestimmten Verarbeitungstätigkeiten zu widersprechen bzw. sie einzuschränken.
• Löschung von Konto und Daten: die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten zu verlangen, mit Ausnahme des Teils, den wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, Transaktionsbelege, Sicherheit oder laufender Streitbeilegung aufbewahren müssen oder dürfen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: eine Kopie Ihrer Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder sie an einen Dritten übertragen zu lassen, sofern das Gesetz dies vorsieht.
• Recht auf Ablehnung von Marketing: sich jederzeit von Marketing-E-Mails abzumelden und Ihre Auswahl bei nicht wesentlichen Cookies zu ändern.
• Recht auf Beschwerde: eine Erklärung zu verlangen, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen oder Beschwerde einzulegen, auch bei der zuständigen Behörde.

Zu Ihrem eigenen Schutz können wir vor der Bearbeitung Ihrer Anfrage Ihre Identität überprüfen und den Umfang der Anfrage klären. Bitte senden Sie Ihre Anfrage an [email protected]; wir werden sie entgegennehmen und innerhalb einer angemessenen, gesetzlich vorgesehenen Frist beantworten.

MiKiName verwendet Cookies und ähnliche Technologien (Local Storage, Pixel), die in drei klar abgegrenzte Gruppen unterteilt sind:

• Notwendige Cookies: erforderlich für die Anmelde-Authentifizierung, die Sicherheit, den Schutz vor Anfragefälschung, die Sprachweiterleitung, das Speichern der Einwilligungsauswahl und die Kernfunktionen. Diese Gruppe ist stets aktiv und kann nicht über das Banner deaktiviert werden, da der Dienst ohne sie nicht ordnungsgemäß funktioniert.
• Analyse-Cookies: Google Analytics 4 hilft uns, Besuche, Zugriffsquellen, die Seitenleistung und die Nutzung von Funktionen zu messen, um das Produkt zu verbessern. Nur nach Ihrer Zustimmung aktiv.
• Werbe-Cookies: Google AdSense unterstützt die Anzeige und Messung der Wirksamkeit von Werbung für berechtigte Nutzer (in der Regel Nutzer des kostenlosen Tarifs). Nur nach Ihrer Zustimmung aktiv; Nutzer kostenpflichtiger Tarife sehen in der Regel keine Werbung.

In Regionen, in denen dies erforderlich ist (z. B. EU/EWR/Vereinigtes Königreich), oder wenn entsprechend konfiguriert, erscheint beim ersten Besuch ein Cookie-Banner, damit Sie alle akzeptieren, nicht wesentliche Cookies ablehnen oder Ihre Auswahl pro Gruppe speichern können. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern, indem Sie Cookies im Browser löschen/blockieren; beachten Sie, dass dies dazu führen kann, dass Sie abgemeldet werden, Ihre Auswahl zurückgesetzt wird und einige Funktionen nicht vollständig arbeiten.

Daten von Kindern: MiKiName ist für die Nutzung durch Eltern, Erziehungsberechtigte und Erwachsene konzipiert, um Namen auszuwählen oder Analysen durchzuführen – in der Regel Analysen für Kinder. Kinder selbst sollten ohne angemessene Einwilligung und Aufsicht ihrer Eltern oder gesetzlichen Erziehungsberechtigten weder eigenständig ein Konto erstellen noch Zahlungen vornehmen oder personenbezogene Daten übermitteln. Wenn Sie Informationen Ihres Kindes oder eines anderen Kindes eingeben, bestätigen Sie, dass Sie dazu befugt sind, und tragen die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Daten. Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Kind uns ohne angemessene Einwilligung personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir dies prüfen, entfernen oder gemäß den Vorschriften behandeln können.

Änderungen der Erklärung: Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich der Dienst, die Anbieter, die Technologie oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version wird stets auf dieser Seite mit dem Aktualisierungsdatum veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, können wir zusätzlich über die Website, eine Mitteilung im Konto oder per E-Mail informieren, sofern angemessen. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Wirksamkeitsdatum gilt als Annahme der aktualisierten Erklärung.

Bei personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren stützt MiKiName die Verarbeitung gemäß Artikel 24 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 91/2025/QH15 auf die Einwilligung eines Elternteils oder gesetzlichen Vormunds. Sie können diese Einwilligung jederzeit über [email protected] widerrufen; wir stellen die Verarbeitung dann ein und löschen die betreffenden Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Die für die Kontrolle, den Betrieb des Dienstes und die Entgegennahme aller Anfragen zu personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle ist:

• Betreiber: MIKITECH ONE MEMBER COMPANY LIMITED (CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MIKITECH)
• Produkt: MiKiName – Plattform zur Namensgebung nach der Numerologie
• E-Mail für Support und Datenschutz: [email protected]

Damit wir Ihnen schnell und präzise helfen können, beschreiben Sie bei der Kontaktaufnahme bitte Ihre Anfrage klar, geben Sie die mit dem betreffenden Konto verknüpfte E-Mail-Adresse an und stellen Sie die zur Identitätsprüfung erforderlichen Informationen bereit. Aus Sicherheitsgründen senden Sie niemals Passwörter, OTP-Codes, Sicherheitscodes oder vollständige Zahlungskartendaten per E-Mail oder über einen anderen Kontaktkanal. Wir verpflichten uns, Ihre Anfrage innerhalb einer angemessenen, gesetzlich vorgesehenen Frist entgegenzunehmen und zu beantworten.